Unsere Leistungen – rasch & flexibel
Mit kleinen Strukturen lösen wir Ihre Anliegen rasch und flexibel. Unsere Hausverwaltung kümmert sich
sowohl um die technische als auch um die allgemeine Verwaltung. Im Folgenden finden Sie unsere Leistungen im Überblick:
Technische Verwaltung
im Honorar inkludiert
- Übernahme Anlage und laufende termingerechte Führung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen – Bescheide, Planungsunterlagen, Betriebs- und Wartungsvorschriften
Mitwirkung der Vorverwaltung durch vollständige Übergabe aller Wartungsbücher und Verträge erforderlich
- Ermittlung der Grundlagen für Aufteilung und Abrechnung der Betriebskosten, Strom, Heizung, Wasser etc.
- Abschluss bzw. Weiterführung von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen
Berücksichtigung von behördlichen und gesetzlichen Bestimmungen sowie vertraglichen Vereinbarungen
- Kontrolle, Koordinierung und Überwachung der Einhaltung dieser Verträge
- Erhaltung und Instandhaltung des Gebäudes
Regelmäßige Kontrolle vor Ort; bei Bedarf Einholung entsprechender Kostenvoranschläge sowie Abstimmung unter den Eigentümern; Prüfung ob Gewährleistungsrechte bestehen
- Organisation und Überwachung der haustechnischen Betreuung
Überwachung soweit erforderlich
- Vorschläge für Maßnahmen zur Optimierung der Kosten des Betriebes der haustechnischen Anlagen
Wartungsumfang, Betriebszeiten, verwendete Leuchtmittel, Grundsteuerbefreiung, Kanaleinleitungsgebührenbefreiung beantragen usw
- Laufende Kontrolle des Objektzustandes
Kontrolle durch Anlagenbetreuer
- Instandhaltungsplanung und Erstellung einer jährlichen Instandhaltungsvorausschau
Bestandteil der jährlichen Vorausschau gem. § 17 WEG
- Bei größeren Arbeiten Vorlage entsprechend aufbereiteter Unterlagen an die Eigentümer zur Entscheidungsfindung (nicht bei Gefahr in Verzug oder behördliche Aufträgen)
Einholung von 3 Kostenvoranschlägen; Abstimmung durch Umlaufbeschluss wenn von WEG gewünscht oder vereinbart
- Abnahme der beauftragten Leistungen sowie sachliche und rechnerische Prüfung sämtlicher Rechnungen
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen für beauftragte Arbeiten
- Evidenzhaltung von Gewährleistungsfristen, Haftrücklässen und Bankgarantien
- Gebrechensbehebung samt allen notwendigen Versicherungsmaßnahmen
- Beschaffung, Ankauf und Lagerhaltung von Ersatzmaterial, sofern vereinbart
- Evidenzhaltung und Veranlassung behördlich vorgeschriebener Überprüfungen sowie Erwirkung von Befunden
Nicht im Honorar inkludiert
- Ausarbeitung einer Brandschutzordnung bei Erfordernis
Kann nur durch entsprechenden Experten erfolgen.
Allgemeine Verwaltung
im Honorar inkludiert
- Festlegung und Kompetenzabgrenzung Eigentümer und Verwaltung
Festlegung im Rahmen des Wohnungseigentumsvertrages durch Verwaltungsvertrag bzw. Beschlüsse der Wohnungseigentümer
- Übernahme und Sichtung der für die Verwaltung erforderlichen Unterlagen
- Verständigung von Behörden, Finanzämtern, Bestandnehmern, Versorgungsunternehmen und Professionisten von der Übernahme der Verwaltung
- Abschluss bzw. Weiterführung von Versicherungsverträgen im Einvernehmen mit den Eigentümern
- Abwicklung und Vertretung der Eigentümer bei Schadensfällen
- Laufende Wertanpassung der Versicherungsverträge
Evidenzhaltung durch uns, Kontrolle gemeinsam mit dem jeweiligen Versicherer
- Vertretung der Eigentümer vor Verwaltungs- und sonstigen Behörden, soweit es sich um Angelegenheiten der ordentlichen Verwaltung handelt, und eine Vertretung durch den Verwalter zulässig ist.
- Abschluss von Betreuungsverträgen im Einvernehmen mit den Eigentümern
- Sachliche und rechnerische Prüfung aller Eingangsrechnungen, welche die Liegenschaft betreffen
- Abwicklung des gesamten, mit der Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden, Schriftverkehrs mit Eigentümern, Behörden etc.
- (Wohnungseigentum) Abhaltung von Eigentümerversammlungen, alle 2 Jahre, bei Bedarf öfters
Eine Versammlung alle 2 Jahre ist im Honorar abgegolten, ergibt sich tatsächlich der Bedarf nach weiteren Versammlungen würde diese Versammlung separat nach Zeitaufwand in Rechnung gestellt.
- Organisation der Objektreinigung, Ausarbeitung eines Leistungskataloges unter Berücksichtigung der Wünsche der Eigentümer, Ausschreibung und Vergabe bei Bestellung einer neuen Reinigungsfirma
- Organisation, Anlage und laufende Führung von Verwaltungsakten (technische Akten, Eigentümerakten, allgemeine Objektakten, …)
- Bearbeitung allfälliger von der Wohnungseigentümergemeinschaft vermieteter allgemeiner Teile des Hauses